Zasada dwóch minut to doskonałe narzędzie dla osób, które codziennie mają do zrobienia mnóstwo małych zadań. Na czym więc polega ta zasada? Odpowiedź jest prosta.
Jeśli wykonanie jakiegoś zadania zajmie Tobie mniej niż 2 minuty, zrób to od razu.
Oczywiście powyższe dwie minuty są umowne. Zadania pięciominutowe możesz
również wykonywać poprzez powyższą zasadę. Generalnie chodzi o to, aby
nie odkładać tych małych zadań na później tylko rozprawić się z nimi od
razu.
Jakie są korzyści stosowania tej zasady?
- unikasz kumulacji małych spraw;
- zyskujesz poczucie produktywności, ponieważ szybko "odhaczasz" zadania z Twojej listy.
A teraz podam kilka przykładów, w których można stosować powyższą zasadę:
- udzielaj natychmiast odpowiedzi na niektóre e-maile;
- uporządkuj swoje biurko kiedy jest na nim bałagan. Będzie się Tobie lepiej pracować;
- jeżeli przyjdzie Tobie do głowy jakaś niesamowita myśl to wpisz ją do swojego zewnętrznego systemu. Nie zwlekaj bo potem o tym zapomnisz.
Zasada "dwóch minut" jest jedną z metod Getting Things Done utworzonej przez Dawida Allena. Książkę można kupić w księgarniach Empik : zobacz
Komentarze
Prześlij komentarz