Organizacja życia - blog o produktywności

Przegląd tygodnia został poruszony w książce "Getting Things Done" przez Dawid'a Allena. Jest to forma podsumowania najważniejszych wydarzeń, osiągnięć oraz działań, które odbywały się w ciągu ostatnich siedmiu dni. Może być stosowany w kontekście pracy zawodowej lub życia prywatnego. Przegląd tygodnia może być realizowany na różne sposoby : może być prowadzony w formie pisemnej na przykład w dzienniku; może być realizowany zespołowo. Na przykład podczas spotkania w pracy; może być prowadzony w formie osobistej refleksji. Regularne przeglądy tygodnia pomagają w lepszej organizacji oraz skupieniu się na priorytetach. Poprzez przegląd tygodnia jesteśmy w stanie przygotować się na kolejny tydzień ( określenie priorytetów oraz planów ). Możemy podsumować to czego się nauczyliśmy w minionym tygodniu oraz zweryfikować to co sprawiało nam trudność. Oto Narzędzia, które mogą pomóc: Notatnik papierowy / notes GTD Aplikacja do zadań (np. Todoist, Nozbe) Mapa myśli do k...

zobacz PDF   Jestem przekonany, że słyszeliście już o metodzie małych kroków, która również nazywa się metodą celów pośrednich. Zasada ta jest prosta i praktyczna. Załóżmy, że masz wyznaczony jakiś odległy cel. Na pierwszy rzut oka jest on nie do zrealizowania. Wystarczy, że podzielisz go na mniejsze możliwe do wykonania podcele. W ten sposób małymi krokami dochodzisz do swojego punktu docelowego. W tym wypadku zastosowana jest metoda sukcesu. Należy pamiętać, że jeden sukces rodzi kolejny sukces. Po przejściu jednego kroku nakręcasz się na kolejny i masz więcej energii do działania. Wielu specjalistów od produktywności uważa, że metoda małych kroków jest najpotężniejszą techniką w tej dziedzinie.   Dlaczego to działa?  Nie czujesz przytłoczenia – łatwiej zacząć, jeśli wiesz, że masz do zrobienia na początek tylko jedną małą rzecz;   Zaczynasz działać – a często, jak już zaczniesz, to idziesz dalej. Pamiętaj, że jest takie powiedzenie: "zacząć to połowa s...

zobacz PDF Zasada dwóch minut to doskonałe narzędzie dla osób, które codziennie mają do zrobienia mnóstwo małych zadań. Na czym więc polega ta zasada? Odpowiedź jest prosta. Jeśli wykonanie jakiegoś zadania zajmie Tobie mniej niż 2 minuty, zrób to od razu.   Oczywiście powyższe dwie minuty są umowne. Zadania pięciominutowe możesz również wykonywać poprzez powyższą zasadę. Generalnie chodzi o to, aby nie odkładać tych małych zadań na później tylko rozprawić się z nimi od razu.    Jakie są korzyści stosowania tej zasady? unikasz kumulacji małych spraw; zyskujesz poczucie produktywności, ponieważ szybko "odhaczasz" zadania z Twojej listy. A teraz podam kilka przykładów, w których można stosować powyższą zasadę: udzielaj natychmiast odpowiedzi na niektóre e-maile; uporządkuj swoje biurko kiedy jest na nim bałagan. Będzie się Tobie lepiej pracować;  jeżeli przyjdzie Tobie do głowy jakaś niesamowita myśl to wpisz ją do swojego zewnętrznego systemu. Nie zwlekaj bo...