Organizacja życia - blog o produktywności

Przegląd tygodnia został poruszony w książce "Getting Things Done" przez Dawid'a Allena. Jest to forma podsumowania najważniejszych wydarzeń, osiągnięć oraz działań, które odbywały się w ciągu ostatnich siedmiu dni. Może być stosowany w kontekście pracy zawodowej lub życia prywatnego. Przegląd tygodnia może być realizowany na różne sposoby : może być prowadzony w formie pisemnej na przykład w dzienniku; może być realizowany zespołowo. Na przykład podczas spotkania w pracy; może być prowadzony w formie osobistej refleksji. Regularne przeglądy tygodnia pomagają w lepszej organizacji oraz skupieniu się na priorytetach. Poprzez przegląd tygodnia jesteśmy w stanie przygotować się na kolejny tydzień ( określenie priorytetów oraz planów ). Możemy podsumować to czego się nauczyliśmy w minionym tygodniu oraz zweryfikować to co sprawiało nam trudność. Oto Narzędzia, które mogą pomóc: Notatnik papierowy / notes GTD Aplikacja do zadań (np. Todoist, Nozbe) Mapa myśli do k...

zobacz PDF   Jestem przekonany, że słyszeliście już o metodzie małych kroków, która również nazywa się metodą celów pośrednich. Zasada ta jest prosta i praktyczna. Załóżmy, że masz wyznaczony jakiś odległy cel. Na pierwszy rzut oka jest on nie do zrealizowania. Wystarczy, że podzielisz go na mniejsze możliwe do wykonania podcele. W ten sposób małymi krokami dochodzisz do swojego punktu docelowego. W tym wypadku zastosowana jest metoda sukcesu. Należy pamiętać, że jeden sukces rodzi kolejny sukces. Po przejściu jednego kroku nakręcasz się na kolejny i masz więcej energii do działania. Wielu specjalistów od produktywności uważa, że metoda małych kroków jest najpotężniejszą techniką w tej dziedzinie.   Dlaczego to działa?  Nie czujesz przytłoczenia – łatwiej zacząć, jeśli wiesz, że masz do zrobienia na początek tylko jedną małą rzecz;   Zaczynasz działać – a często, jak już zaczniesz, to idziesz dalej. Pamiętaj, że jest takie powiedzenie: "zacząć to połowa s...

  pobierz PDF   Zdrowy sen ma ogromne znaczenie. Kładź się spać i wstawaj o ustalonej godzinie. Aby być wyspanym należy spać od siedmiu do dziewięciu godzin w ciągu doby. Pamiętaj aby się wysypiać. Dobry sen poprawia koncentrację i zdrowie. Pamiętaj również : ograniczaj czas spędzany w łóżku; nie próbuj zasypiać na siłę; usuń zegarek do innego pomieszczenia niż sypialnia; popracuj fizycznie późnym popołudniem; unikaj kofeiny, nikotyny i alkoholu; prowadź regularny tryb życia; rano wstawaj zawsze o tej samej porze; wieczorem kładź się spać o tej samej porze; zjedz ostatni posiłek 3 godziny przed snem; unikaj silnego światła oraz telefonu komórkowego wieczorem; unikaj drzemek w ciągu dnia.   Kilka dodatkowych wskazówek jak zdrowo spać? śpij wystarczająco długo;  zasypiaj i wstawaj o tych samych porach; zadbaj o ciszę, ciemność i chłód w sypialni;  wycisz się przed snem. Możesz poczytać książkę lub posłuchać spokojnej muzyki.  ...

pobierz PDF Inną ciekawą techniką zwiększenia swojej produktywności jest Pomodoro . Technika Pomodoro to bardzo prosta technika zarządzania czasem, którą można zastosować niemalże od zaraz. Wystarczy, że przeczytasz poniższe wskazówki: wybierz zadanie do wykonania; ustaw czasomierz na 25 minut; Pracuj intensywnie tylko nad tym zadaniem; Po upływie czasu zrób sobie krórtką 5-minutową przerwę; Po czterech takich sesjach zrób sobie dłuższą przerwę - 15-30 minut. Dlaczego to działa? działa na zasadzie "małych kroków" - łatwiej rozpocząć pracę gdy masz świadomość, że to tylko 25 minut; krótkie przerwy pomagają Tobie uniknąć zmęczenia umysłowego; regularność pomaga Tobie utrzymać rytm i koncentrację. Pamiętaj aby w trakcie pojedynczej sesji wyłączyć wszystkie komunikatory w internecie oraz wyciszyć telefon. Nie zapomnij o nagrodzie za wykonane zadanie. A tak przy okazji słowo "pomodoro" pochodzi z języka włoskiego i oznacza "pomidor". Twórca tej metody uży...

zobacz PDF Zasada dwóch minut to doskonałe narzędzie dla osób, które codziennie mają do zrobienia mnóstwo małych zadań. Na czym więc polega ta zasada? Odpowiedź jest prosta. Jeśli wykonanie jakiegoś zadania zajmie Tobie mniej niż 2 minuty, zrób to od razu.   Oczywiście powyższe dwie minuty są umowne. Zadania pięciominutowe możesz również wykonywać poprzez powyższą zasadę. Generalnie chodzi o to, aby nie odkładać tych małych zadań na później tylko rozprawić się z nimi od razu.    Jakie są korzyści stosowania tej zasady? unikasz kumulacji małych spraw; zyskujesz poczucie produktywności, ponieważ szybko "odhaczasz" zadania z Twojej listy. A teraz podam kilka przykładów, w których można stosować powyższą zasadę: udzielaj natychmiast odpowiedzi na niektóre e-maile; uporządkuj swoje biurko kiedy jest na nim bałagan. Będzie się Tobie lepiej pracować;  jeżeli przyjdzie Tobie do głowy jakaś niesamowita myśl to wpisz ją do swojego zewnętrznego systemu. Nie zwlekaj bo...

zobacz PDF Oto recepta na udany poranek według książki Hala Elroda pod tytułem "Fenomen poranka". Książkę możesz kupić w salonie Empik - kup teraz Książka „Fenomen Poranka” (oryg. The Miracle Morning ) to poradnik, który przedstawia sposób na bardziej szczęśliwe i produktywne życie dzięki wprowadzeniu porannej rutyny, która trwa około 60 minut. Wstań godzinę wcześniej i przeznacz ten czas  na stworzenie idealnego poranka. Podziel go na poniższe moduły. Każdy moduł powinien trwać ok. 10 minut. Cisza – ( S ilence) medytacja, modlitwa itd.; Afirmacja – ( A ffirmation) parę zdań opisujących jak mocno jesteś zdeterminowany/a aby mieć przyszłość taką, jaką chcesz z dużą dawką emocji;   Wizualizacja – ( V isualisation) wyobrażenie sobie swoich osiągnięć i sukcesów;   Ćwiczenia – ( E xercise) bieganie, brzuszki lub joga;   Czytanie – ( R ead) czytanie książek oraz ciekawych artykułów;   Pisanie – ( S cribe) pisanie dziennika: co udało się zrealizować, jakie...

  pobierz PDF   Witam Was wszystkich. Nazywam się Jacek Nowicki i jestem absolwentem wydziału Matematyki, Fizyki i Informatyki Uniwersytetu Gdańskiego. Z wykształcenia jestem programistą, a z zamiłowania "filozofem". Na tym blogu będę poruszał wiele tematów związanych z produktywnością oraz organizacją życia. Zapraszam do lektury. Więcej informacji na mój temat znajdziecie na stronie internetowej www.jpn44.com .